Guia de Instalacion

1. Requisitos del sistema

1.1. PC Servidor (obligatorio)

ProveeControl se instala en un unico PC de la empresa que actua como servidor. Los demas usuarios acceden desde su navegador web a traves de la red local, sin necesidad de instalar nada en sus equipos.

1.2. Dispositivos cliente (opcionales)

Cualquier dispositivo con navegador web conectado a la misma red local puede acceder a ProveeControl: PCs, portatiles, tablets o moviles. No se necesita instalar nada en ellos.

2. Descarga e instalacion

2.1. Descargar el instalador

1. Accede a trazia.net/proveecontrol desde el navegador de tu PC.
2. Pulsa el boton de descarga.
3. Se descargara el fichero Setup_ProveeControl_v1.0.exe (aproximadamente 50 MB).

2.2. Ejecutar el instalador

1. Localiza el fichero descargado en tu carpeta de Descargas: Setup_ProveeControl_v1.0.exe.
2. Haz doble clic para ejecutarlo. Windows puede mostrar una pantalla azul de proteccion ("Windows protegio su equipo"). Pulsa "Mas informacion" y luego "Ejecutar de todas formas".
3. Puede aparecer un aviso de Control de Cuentas de Usuario (UAC). Pulsa "Si" para permitir la instalacion.
4. Se abrira el asistente de instalacion. Acepta la ruta propuesta (C:\Program Files\TrazIA\ProveeControl) o elige otra.
5. Pulsa "Instalar" y espera a que se copien los archivos (unos segundos).
6. Al finalizar, marca "Iniciar ProveeControl ahora" y pulsa "Finalizar".

2.3. Firewall de Windows

La primera vez que ejecutes ProveeControl, el instalador crea automaticamente una regla de firewall para el puerto 5010. Si Windows muestra un aviso de firewall, pulsa "Permitir acceso" para que otros dispositivos de la red local puedan conectarse.

3. Primer acceso

3.1. Iniciar ProveeControl

1. Ejecuta ProveeControl desde el acceso directo del escritorio o del Menu Inicio.
2. El programa se inicia en segundo plano. Mira junto al reloj de Windows (bandeja del sistema): deberas ver el icono de ProveeControl. Si no lo ves, pulsa la flecha ▲ de la bandeja para mostrar los iconos ocultos.
3. Automaticamente se abrira el navegador con la pagina de inicio de sesion.

3.2. Entrar por primera vez

1. En el campo de usuario escribe: admin
2. En el campo de contraseña escribe: admin123
3. Pulsa "Entrar".

3.3. Direccion de acceso

Si el navegador no se abre automaticamente, escribe en la barra de direcciones:

http://localhost:5010

Si accedes desde otro PC de la red local, sustituye localhost por la direccion IP del PC servidor (por ejemplo, http://192.168.1.50:5010). Consulta la seccion 6 para mas detalles.

4. Configuracion inicial

Una vez dentro de ProveeControl, ve a Configuracion en el menu lateral y completa los siguientes pasos en orden. Dedicar 15 minutos a esta configuracion inicial te ahorrara mucho tiempo despues.

4.1. Datos de empresa

En la pestaña Empresa, rellena los datos basicos:

• Nombre de la empresa: aparecera en las cabeceras de los informes y en la solicitud de documentacion que envies a los proveedores.
• Logo: sube el logotipo de la empresa en formato PNG o JPG. Se incluira automaticamente en los documentos impresos.
• Codigo de documento: un prefijo corto para la numeracion de documentos internos (por ejemplo, FT-PRV para "Ficha tecnica de proveedores").
• Idioma: selecciona catalan, castellano o ingles. Toda la interfaz se adaptara al idioma elegido.

4.2. Tipos de materia

ProveeControl clasifica las materias primas en tipos. Cada tipo lleva asociados los documentos que se le deben exigir al proveedor. La aplicacion incluye 5 tipos por defecto:

Puedes añadir, modificar o eliminar tipos de materia segun las necesidades de tu empresa. Revisa los documentos requeridos para cada tipo y ajustalos a lo que realmente necesitas pedir a tus proveedores.

4.3. Vias de homologacion

ProveeControl gestiona 3 vias de homologacion que determinan el nivel de control aplicado a cada proveedor. Es un sistema habitual en las normas IFS, BRC y FSSC 22000:

Revisa las vias y ajusta los documentos requeridos a tu procedimiento de homologacion. Puedes añadir o quitar documentos de cada via sin limite.

4.4. Operarios

Da de alta a las personas que usaran ProveeControl. Cada usuario tiene un nombre, un PIN de acceso (4 digitos) y un rol que determina lo que puede hacer:

Crea al menos un usuario con rol resp_calidad ademas del administrador. Es la persona que aprobara o rechazara a los proveedores y firmara las reevaluaciones.

4.5. Catalogo de documentos

ProveeControl incluye un catalogo maestro de tipos de documento que puedes asociar a las materias, a las vias de homologacion y a los propios proveedores. Ejemplos habituales:

• Ficha tecnica
• Certificado sanitario (RGSEAA)
• Certificado IFS / BRC / FSSC 22000
• Declaracion de alergenos
• Analisis microbiologico
• Analisis fisico-quimico
• Certificado de aptitud alimentaria
• Declaracion de conformidad (envases)
• Seguro de responsabilidad civil
• Cuestionario de homologacion
• Plan APPCC (resumen)
• Ficha de seguridad (SDS)

Revisa la lista y añade los tipos de documento que tu empresa necesita. Este catalogo se utiliza en toda la aplicacion para clasificar la documentacion de forma coherente.

5. Carga de datos

Si ya tienes un listado de proveedores y materias primas (por ejemplo, en una hoja de calculo), puedes importarlos de forma masiva en lugar de crearlos uno a uno.

5.1. Importar proveedores

1. Ve a Proveedores en el menu lateral.
2. Pulsa el boton "Importar Excel".
3. Descarga la plantilla de importacion (boton "Descargar plantilla").
4. Rellena la plantilla con los datos de tus proveedores: nombre, CIF, codigo, direccion, persona de contacto, telefono, email, via de homologacion (A/B/C), estado (aprobado/condicional/no aprobado), observaciones.
5. Guarda el fichero Excel y subelo a ProveeControl.
6. El sistema detectara duplicados por CIF o por codigo y te mostrara un resumen antes de confirmar la importacion.

5.2. Importar materias

1. Ve a Materias en el menu lateral.
2. Pulsa "Importar Excel" y descarga la plantilla.
3. Rellena la plantilla: nombre de la materia, codigo, tipo de materia, proveedor principal (nombre o CIF), observaciones.
4. Sube el fichero. El sistema vinculara automaticamente cada materia a su proveedor si encuentra coincidencia por nombre o CIF.

5.3. Importar documentos

La documentacion (fichas tecnicas, certificados, etc.) se sube individualmente desde la ficha de cada proveedor o materia. No existe importacion masiva de ficheros PDF, ya que cada documento requiere clasificacion y fecha de caducidad.

6. Uso desde red local

ProveeControl esta diseñado para que varias personas de la empresa puedan trabajar simultaneamente desde sus puestos de trabajo, sin instalar nada en sus equipos.

6.1. Averiguar la IP del servidor

Necesitas saber la direccion IP del PC donde esta instalado ProveeControl. Hay dos formas:

• Desde ProveeControl: en el menu lateral inferior veras la direccion IP y el puerto. Ejemplo: 192.168.1.50:5010.
• Desde Windows: abre el Simbolo del sistema (CMD) y escribe ipconfig. Busca la linea "Direccion IPv4".

6.2. Conectar desde otro equipo

1. Asegurate de que el otro equipo esta conectado a la misma red (WiFi o cable).
2. Abre el navegador (Chrome recomendado) y escribe la direccion: http://192.168.1.50:5010 (sustituye por la IP real de tu servidor).
3. Aparecera la pantalla de inicio de sesion. Introduce tu usuario y contraseña.

6.3. Crear acceso directo

Para no tener que recordar la direccion cada dia:

• En un PC: arrastra el icono de la barra de direcciones del navegador al escritorio. Se creara un acceso directo.
• En una tablet: abre Chrome, pulsa el menu (⋮) y selecciona "Añadir a pantalla de inicio".

7. Claude Desktop (MCP)

ProveeControl se integra con Claude Desktop para permitir consultas y gestion en lenguaje natural. Esta funcionalidad es opcional, gratuita e incluida en la licencia.

Casos de uso habituales con el asistente IA:

• "Que proveedores tienen documentacion caducada?"
• "Registra la ficha tecnica del proveedor X con caducidad 31/12/2027"
• "Genera el informe de estado de homologacion de todos los proveedores"
• "Que documentos le faltan al proveedor Cargill para la via A?"

7.1. Requisitos

• ProveeControl en ejecucion (icono en la bandeja del sistema).
• Claude Desktop instalado en el mismo PC. Descarga gratuita en claude.ai.

7.2. Conexion desde el PC servidor

1. Con ProveeControl en marcha, abre el panel en el navegador e inicia sesion.
2. Ve a Licencia en el menu lateral.
3. En la seccion "Conectar con Claude Desktop", pulsa el boton "Conectar con Claude Desktop".
4. El programa configura la conexion automaticamente.
5. Reinicia Claude Desktop.
6. En Claude Desktop, ve a Configuracion → Desarrolladores. Veras "ProveeControl" en estado conectado.

7.3. Conexion desde otros PCs de la red

Si otros usuarios de la red necesitan usar el asistente IA:

1. En la pantalla de Licencia, seccion "Claude Desktop para otros usuarios", pulsa "Descargar instalador para usuario remoto". Se descarga instalar_trazia_mcp.bat.
2. Envia ese archivo al usuario (email, carpeta compartida o USB).
3. El usuario hace doble clic en el archivo .bat. Se configura todo automaticamente.
4. El usuario reinicia Claude Desktop. Listo.

8. Antivirus y firewall

8.1. Puertos utilizados

8.2. Firewall de Windows

El instalador crea automaticamente las reglas de firewall para el puerto 5010. Si la regla no se creo o fue eliminada, puedes crearla manualmente:

1. Abre "Firewall de Windows con seguridad avanzada" (busca "firewall" en el menu Inicio).
2. En el panel izquierdo, haz clic en "Reglas de entrada".
3. Pulsa "Nueva regla..." en el panel derecho.
4. Selecciona "Puerto" y pulsa Siguiente.
5. Selecciona "TCP" y escribe 5010 en "Puertos locales especificos". Siguiente.
6. Selecciona "Permitir la conexion". Siguiente.
7. Marca las tres opciones (Dominio, Privado, Publico). Siguiente.
8. Ponle nombre: "ProveeControl - Puerto 5010". Finalizar.

Si vas a usar Claude Desktop desde otros PCs, repite el proceso para el puerto 5110.

8.3. Antivirus corporativo

En entornos con antivirus corporativo (Trend Micro, Sophos, Kaspersky, etc.) puede ser necesario añadir excepciones:

• En el PC servidor: añadir excepcion para ProveeControl_v1.0.exe y permitir conexiones TCP entrantes en los puertos 5010 y 5110.
• En los PCs de usuarios remotos MCP: añadir excepcion para python.exe o permitir conexiones TCP salientes al puerto 5110 hacia la IP del servidor.

9. Copia de seguridad

9.1. Backup automatico

ProveeControl realiza copias de seguridad automaticas de la base de datos despues de cada operacion de escritura. Estas copias se almacenan en:

C:\ProgramData\TrazIA\ProveeControl\backups\

Se conservan los ultimos 30 dias de backups. Los mas antiguos se eliminan automaticamente.

9.2. Backup semanal al NAS

Para una proteccion adicional, se recomienda configurar una copia semanal de la carpeta de datos a un dispositivo NAS o una unidad de red:

1. Configura una tarea programada de Windows (o tu herramienta de backup habitual) para copiar semanalmente el fichero ZIP de respaldo.
2. La carpeta a copiar es: C:\ProgramData\TrazIA\ProveeControl\
3. Incluye la base de datos (proveecontrol.db), los documentos subidos y la configuracion.

9.3. Restaurar desde backup

Si necesitas restaurar la base de datos a un estado anterior:

1. Ve a Configuracion → pestaña Backup.
2. Veras la lista de backups disponibles con fecha y tamaño.
3. Pulsa "Restaurar" junto al backup deseado.
4. Confirma la operacion. ProveeControl se reiniciara con los datos del backup seleccionado.

10. Soporte

10.1. Contacto

10.2. Licencia

10.3. Resumen rapido de instalacion

Checklist para tener ProveeControl operativo en menos de 30 minutos:

• Descargar el instalador desde trazia.net/proveecontrol
• Ejecutar el instalador y seguir el asistente
• Iniciar ProveeControl y cambiar la contraseña (admin / admin123)
• Configurar datos de empresa, idioma y logo
• Revisar los tipos de materia y los documentos requeridos
• Revisar las vias de homologacion (A/B/C) y sus requisitos
• Crear los operarios (resp_calidad, compras)
• Revisar y ampliar el catalogo de documentos
• Importar proveedores y materias desde Excel (si los tienes)
• Probar el acceso desde otro PC de la red
• (Opcional) Instalar Claude Desktop y conectarlo desde Licencia
• Activar la licencia cuando la tengas (token de 64 caracteres)