TrazIA
MaintenControl — Gestión Integral de Mantenimiento
Guía de Instalación
Descarga, instalación, activación de licencia y puesta en marcha
Índice de contenidos
- 1 Requisitos del sistema pág. 3
- 2 Descarga del programa pág. 4
- 3 Instalación paso a paso pág. 5
- 4 Primer inicio y configuración pág. 7
- 5 Activación de la licencia pág. 8
- 6 Conectar la tablet pág. 10
- 7 Solución de problemas pág. 12
- 8 Actualizaciones pág. 14
- 9 Resumen rápido de instalación pág. 15
1. Requisitos del sistema
1.1. PC Servidor (obligatorio)
| Requisito | Mínimo | Recomendado |
| Sistema operativo | Windows 10 (64 bits) | Windows 11 |
| RAM | 4 GB | 8 GB |
| Disco duro | 200 MB libres (programa) | SSD con 1 GB libre |
| Red | WiFi o Ethernet | Ethernet + WiFi disponible |
| Puerto | Puerto 5003 disponible | Puerto 5003 (configurable) |
| Navegador | Chrome, Edge o Firefox | Chrome actualizado |
1.2. Tablet (recomendada)
| Requisito | Detalle |
| Tipo | Cualquier tablet con navegador web y WiFi |
| Recomendada | Samsung Galaxy Tab A de 10 pulgadas |
| Pantalla | Mínimo 8 pulgadas (10" ideal para el formulario) |
| Conectividad | WiFi (misma red que el PC servidor) |
| Navegador | Chrome o Samsung Internet |
| Alternativas | iPad, tablet Lenovo, Huawei, o cualquier Android/iOS |
Nota: También se puede usar un segundo PC, portátil o móvil como punto de registro en lugar de una tablet. Cualquier dispositivo con navegador web y WiFi sirve. La tablet está especialmente pensada para los mecánicos en planta.
2. Descarga del programa
2.1. Descargar la versión de prueba
El procedimiento habitual para empezar a usar MaintenControl es descargar la versión de prueba gratuita desde la web de TrazIA:
- Accede a trazia.net desde el navegador de tu PC.
- Ve a la sección Productos y selecciona MaintenControl.
- Pulsa el botón de descarga.
- Se descargará el fichero
Setup_MaintenControl_v1.0.exe.
Periodo de prueba: La versión descargada incluye un periodo de prueba de 15 días con todas las funcionalidades activas, sin necesidad de licencia ni tarjeta de crédito. Si has llegado a través de un colaborador con código promocional, la prueba puede ser de hasta 30 días.
2.2. Descargas para clientes con licencia
Si ya has comprado la licencia y necesitas descargar nuevamente el instalador (por ejemplo, para reinstalar o actualizar), puedes hacerlo desde el área de clientes en trazia.net/client, donde también encontrarás la documentación actualizada.
3. Instalación paso a paso
3.1. Ejecutar el instalador
- Localiza el fichero descargado en tu carpeta de Descargas:
Setup_MaintenControl_v1.0.exe.
- Haz doble clic para ejecutarlo. Windows puede mostrar una pantalla azul de protección ("Windows protegió su equipo"). Pulsa "Más información" y luego "Ejecutar de todas formas".
- Puede aparecer un aviso de Control de Cuentas de Usuario (UAC). Pulsa "Sí" para permitir la instalación.
- Se abrirá el asistente de instalación.
- Acepta la ruta propuesta (
C:\Program Files\TrazIA\MaintenControl) o elige otra.
- Pulsa "Instalar" y espera a que se copien los archivos (unos segundos).
- Al finalizar, marca "Iniciar MaintenControl ahora" y pulsa "Finalizar".
Permisos de administrador: El instalador necesita permisos de administrador para escribir en Archivos de Programa. Si el equipo tiene restricciones, contacta con el departamento de informática.
3.2. Qué se instala
| Elemento | Ubicación | Descripción |
| MaintenControl_v1.0.exe | C:\Program Files\TrazIA\MaintenControl | El programa principal (servidor) |
| config.json | C:\Program Files\TrazIA\MaintenControl | Configuración base (personalizable desde Configuración) |
| Acceso directo | Menú Inicio > MaintenControl | Para iniciar el programa |
| Icono en escritorio | Escritorio | Activador del programa |
| Desinstalador | Panel de control Windows | Para desinstalar si es necesario |
3.3. Carpetas de datos (creadas automáticamente)
| Carpeta | Contenido | Nota |
| C:\BackupMainten | Copias de seguridad semanales (maintencontrol_2026_W12.db) | Sobrevive a desinstalaciones |
| C:\ProgramData\TrazIA\MaintenControl | maintencontrol.db (base de datos SQLite), datos de licencia y trial | Carpeta del sistema |
Nota: Los registros de mantenimiento, la configuración y los backups se almacenan fuera del directorio del programa. Al actualizar o reinstalar MaintenControl, todos los datos se conservan.
4. Primer inicio y configuración
4.1. Iniciar MaintenControl
- Ejecuta MaintenControl desde el acceso directo del escritorio o del Menú Inicio.
- El programa se inicia en segundo plano. Para confirmar que está en ejecución, mira junto al reloj de Windows (bandeja del sistema): deberás ver el icono MC de MaintenControl. Si no lo ves, pulsa la flecha ▲ de la bandeja para mostrar los iconos ocultos.
- Automáticamente se abrirá el navegador con la página de login.
- Introduce el usuario
admin y la contraseña por defecto: admin123.
Cambiar contraseña: Lo primero que debes hacer es cambiar la contraseña por defecto. Ve a Configuración y establece una contraseña segura. La contraseña "admin123" es solo para el primer acceso.
4.2. Configuración inicial recomendada
Una vez dentro, ve a Configuración y completa al menos estos campos:
- Datos de empresa: nombre, logo, código de documento, revisión y selección de idioma (catalán, castellano o inglés).
- Contraseña: cambiar "admin123" por una contraseña segura.
- Catálogos y registros principales:
- Maquinaria: máquinas de producción, líneas de fabricación, equipos auxiliares, etc.
- Instalaciones: instalaciones generales del edificio (climatización, electricidad, fontanería, etc.).
- Mantenimiento preventivo: planes de mantenimiento programado con frecuencias y tareas asignadas.
- Mantenimiento correctivo: registro de averías, intervenciones y resolución de incidencias.
- Repuestos: catálogo de piezas de recambio, stock mínimo y proveedores asociados.
Cada elemento incluye fichas técnicas detalladas: especificaciones, ubicación, criticidad, instrucciones de mantenimiento y documentación asociada.
- Operarios y especialidades: da de alta los mecánicos y técnicos que realizarán los mantenimientos. Cada operario tiene un rol (admin, supervisor u operario) y especialidad asignada (mecánica, electricidad, fontanería, climatización, etc.).
- Subcontratados: configura las empresas externas de mantenimiento con sus especialidades, datos de contacto y contratos asociados.
- Parámetros de valoración: revisa los parámetros de evaluación de las intervenciones (Correcto, Pendiente, Incorrecto) con sus colores e incidencias asociadas.
- Asistente IA: configura el asistente de inteligencia artificial para recibir recomendaciones de mantenimiento predictivo y análisis de tendencias de averías.
Nota: MaintenControl está diseñado para la gestión integral del mantenimiento industrial: maquinaria, instalaciones, mantenimiento preventivo y correctivo, subcontratados, repuestos, tablet para mecánicos y asistente IA. Para más detalle sobre cada campo de configuración, consulta el Manual de Usuario.
5. Activación de la licencia
5.1. Licencia de prueba (Trial)
| Aspecto | Detalle |
| Duración | 15 días desde la primera ejecución (30 con código promocional) |
| Funcionalidades | Todas activas sin restricción |
| Aviso de caducidad | 3 días antes de expirar aparece un recordatorio |
| Tras expirar | El programa muestra la pantalla de activación (ver 5.3) |
| Datos existentes | Se conservan y son consultables aunque expire |
5.2. Activar la licencia (durante el periodo de prueba)
- Abre MaintenControl y ve a Configuración.
- Selecciona la pestaña Licencia.
- Pega el token de licencia (64 caracteres) que recibiste por email.
- Pulsa "Activar licencia".
- El sistema verificará la licencia con el servidor de trazia.net (necesita internet en este momento).
- Si la activación es correcta, verás un mensaje de confirmación. La licencia queda vinculada a tu equipo.
5.3. Activar la licencia (tras expirar el periodo de prueba)
Cuando el periodo de prueba expira, MaintenControl muestra la pantalla "Período de Prueba Finalizado". Desde esta pantalla puedes:
- Activar la licencia: pega tu código y pulsa "Activar". El programa se desbloqueará automáticamente.
- Aplicar código promocional: si tienes un código de colaborador, puedes introducirlo para extender el periodo de prueba a 30 días.
- Comprar la licencia: pulsa "Comprar Licencia" para ir a trazia.net. Una vez comprada, recibirás el código por email.
Licencia vinculada al equipo: La licencia se activa para un equipo específico. Si cambias de PC, contacta con soporte@trazia.net para transferir la licencia. La activación requiere conexión a internet; después, el uso diario no la necesita.
5.4. Verificación periódica
MaintenControl realiza verificaciones periódicas de la licencia cuando hay conexión a internet disponible. Si el PC no tiene internet, el programa sigue funcionando con normalidad; la verificación se realizará cuando se restablezca la conexión.
6. Conectar la tablet
6.1. Requisitos de red
- WiFi: la tablet y el PC deben estar conectados a la misma red WiFi.
- Router: el router debe permitir comunicación entre dispositivos (sin aislamiento de clientes activado).
- Firewall: el puerto 5003 del PC debe estar accesible (ver sección 7.2).
6.2. Conexión mediante código QR (método recomendado)
MaintenControl genera automáticamente un código QR que facilita la conexión de la tablet. Este QR está disponible en dos ubicaciones:
Opción A — Desde el panel de administración (sidebar)
- Inicia sesión en MaintenControl desde el PC.
- En el menú lateral izquierdo (sidebar), verás un código QR en la parte inferior. Este QR se genera automáticamente con la dirección IP actual del PC.
- Desde la tablet, abre la cámara o un lector de QR y escanea el código del sidebar.
- Se abrirá automáticamente el formulario de registro en el navegador de la tablet.
Opción B — Pantalla QR a pantalla completa
- Haz clic derecho sobre el icono MC de MaintenControl en la bandeja del sistema (junto al reloj).
- Selecciona "Abrir QR para Tablet".
- Se abrirá una página dedicada con el código QR a gran tamaño, ideal para escanear cómodamente.
- Escanea el QR desde la tablet.
QR dinámico: El código QR se genera en tiempo real con la dirección IP actual del PC. Si la IP del PC cambia (por ejemplo, al reconectarse al WiFi), el QR se actualizará automáticamente la próxima vez que se muestre.
6.3. Conexión manual (alternativa)
Si prefieres configurar la conexión manualmente o el QR no funciona:
- En el PC, averigua la IP local (ejecuta
ipconfig en CMD o mira en el Panel de control).
- En la tablet, abre Chrome y escribe:
http://[IP-del-PC]:5003/tablet
(ejemplo: http://192.168.1.50:5003/tablet).
- Debería aparecer el formulario de registro de mantenimiento.
6.4. Crear acceso directo en la tablet
Una vez conectada la tablet, guarda la página como acceso directo para no tener que escanear el QR cada día:
- Android (Chrome): Menú (⋮) > "Añadir a pantalla de inicio". Se creará un icono en el escritorio.
- iPad (Safari): Botón compartir > "Añadir a la pantalla de inicio".
6B. Conectar con Claude Desktop (asistente IA)
MaintenControl se integra con Claude Desktop para permitir consultas y gestión en lenguaje natural. Esta funcionalidad es opcional, gratuita e incluida en la licencia.
Al arrancar, MaintenControl lanza automáticamente un servidor MCP en segundo plano (puerto 5103), sin necesidad de ninguna configuración manual.
6B.1. Requisitos previos
- MaintenControl en ejecución (icono MC en la bandeja del sistema).
- Claude Desktop instalado en el mismo PC. Descarga gratuita en claude.ai.
6B.2. Configuración para el usuario local (un solo clic)
- Con MaintenControl en marcha, abre el panel en el navegador e inicia sesión.
- Ve a Licencia en el menú lateral.
- En la sección "Conectar con Claude Desktop", pulsa el botón "Conectar con Claude Desktop".
- El programa configura la conexión automáticamente. Verás el mensaje de confirmación.
- Reinicia Claude Desktop.
- En Claude Desktop, ve a Configuración → Desarrolladores. Verás "MaintenControl" en estado conectado.
Verificación rápida: Escríbele a Claude Desktop: "lista las máquinas activas de MaintenControl". Si responde con tus datos, la conexión está activa.
6B.3. Configuración para usuarios remotos (instalador automático)
Si varias personas necesitan usar el asistente IA desde otros PCs de la red, no es necesario instalar MaintenControl en sus equipos. El proceso es completamente automático:
- En la pantalla de Licencia, sección "Claude Desktop para otros usuarios", pulsa "Descargar instalador para usuario remoto". Se descarga el archivo
instalar_trazia_mcp.bat.
- Envía ese archivo al usuario remoto (email, carpeta compartida o USB).
- El usuario remoto hace doble clic en
instalar_trazia_mcp.bat. El script detecta automáticamente la IP del servidor y configura Claude Desktop.
- El usuario remoto reinicia Claude Desktop. Listo.
Sin instalación adicional: El usuario remoto necesita Claude Desktop (gratuito), Python 3.8 o superior instalado en su PC, y ejecutar el archivo .bat una única vez. El servidor MCP SSE escucha en el puerto 5103.
| Problema | Solución |
| No aparece en Desarrolladores | Comprueba que MaintenControl está en marcha y reinicia Claude Desktop |
| Aparece pero sin herramientas | Comprueba que el archivo de configuración de Claude se escribió correctamente. Vuelve a ejecutar el .bat si es necesario |
| El usuario remoto no conecta por red | Comprueba que el puerto 5103 no está bloqueado por el firewall (ver sección 7.2). Añade una regla para el puerto 5103 además del 5003 |
6B.4. Antivirus corporativo y firewall de empresa
En entornos con antivirus corporativo o firewall de empresa puede ser necesario añadir excepciones manuales para que la conexión MCP funcione correctamente desde los PCs de los usuarios remotos.
Síntoma típico: el .bat se ejecuta sin errores y muestra protocolVersion en la salida, pero MaintenControl no aparece en Claude Desktop → Configuración → Desarrolladores.
- Antivirus en el PC del usuario remoto: añadir excepción para
python.exe o permitir conexiones TCP salientes al puerto 5103 hacia la IP del servidor.
- Firewall de empresa: el departamento de IT debe permitir tráfico TCP al puerto 5103 del PC servidor (además del 5003 de la aplicación web).
7. Solución de problemas
7.1. La tablet no conecta con el PC
| Problema | Solución |
| La página no carga | Verifica que PC y tablet están en la misma red WiFi |
| Error de conexión | Comprueba que MaintenControl está ejecutándose (icono MC en bandeja) |
| Timeout o tiempo agotado | El firewall de Windows puede estar bloqueando. Ver sección 7.2 |
| IP incorrecta | La IP del PC puede haber cambiado. Usa el QR del sidebar (se actualiza automáticamente) o comprueba la IP manualmente |
| Funciona por cable pero no por WiFi | El router puede tener aislamiento de clientes. Contacta con informática |
| El QR no funciona | Prueba la conexión manual (sección 6.3). Si funciona, el problema es del lector QR de la tablet |
7.2. Configurar el Firewall de Windows
Si la tablet no puede conectar con el PC, es probable que el Firewall de Windows esté bloqueando el puerto 5003. Para solucionarlo:
- Abre "Firewall de Windows con seguridad avanzada" (busca "firewall" en el menú Inicio).
- En el panel izquierdo, haz clic en "Reglas de entrada".
- En el panel derecho, haz clic en "Nueva regla...".
- Selecciona "Puerto" y pulsa Siguiente.
- Selecciona "TCP" y escribe "5003" en "Puertos locales específicos". Siguiente.
- Selecciona "Permitir la conexión". Siguiente.
- Marca las tres opciones (Dominio, Privado, Público). Siguiente.
- Ponle nombre: "MaintenControl - Puerto 5003". Finalizar.
Nota: La primera vez que ejecutes MaintenControl, el instalador crea esta regla de firewall automáticamente. Solo necesitas hacerlo manualmente si la regla no se creó o fue eliminada.
7.3. Otros problemas comunes
| Problema | Solución |
| "Windows protegió su equipo" | Pulsa "Más información" > "Ejecutar de todas formas" |
| El programa no arranca | Ejecuta como Administrador (botón derecho > Ejecutar como admin) |
| Puerto 5003 ocupado | Cierra el programa que esté usando el puerto 5003. Si el problema persiste, cambia el puerto en config.json |
| Licencia no se activa | Verifica conexión a internet y que el token es correcto (64 caracteres) |
| La página se ve mal en la tablet | Actualiza el navegador Chrome a la última versión |
| No aparece el icono en bandeja | El programa puede tardar unos segundos. Pulsa la flecha ▲ junto al reloj |
8. Actualizaciones
8.1. Cómo actualizar
- Cierra MaintenControl desde la bandeja del sistema.
- Descarga la nueva versión desde trazia.net (sección Productos o área de clientes).
- Ejecuta el nuevo instalador. Se instalará encima de la versión anterior.
- Inicia MaintenControl. Todos los datos, registros y configuración se conservan.
Nota importante: Los registros de mantenimiento, la configuración, los logos y la licencia se almacenan fuera del directorio del programa. Por eso sobreviven a actualizaciones y reinstalaciones. No necesitas exportar nada antes de actualizar.
8.2. Desinstalar
Si necesitas desinstalar MaintenControl, ve a Panel de Control > Programas > Desinstalar > MaintenControl. Los datos y backups en C:\BackupMainten se conservan por seguridad y pueden eliminarse manualmente si ya no se necesitan.
9. Resumen rápido de instalación
Checklist para tener MaintenControl operativo en menos de 20 minutos:
| Paso | Acción | Tiempo |
| 1 | Descargar el instalador desde trazia.net > Productos > MaintenControl | 1 min |
| 2 | Ejecutar el instalador y seguir el asistente | 2 min |
| 3 | Iniciar MaintenControl y cambiar la contraseña por defecto (admin/admin123) | 1 min |
| 4 | Configurar datos de empresa, idioma y logo | 2 min |
| 5 | Configurar catálogos (maquinaria, instalaciones, repuestos, subcontratados) | 5 min |
| 6 | Configurar planes de mantenimiento preventivo y operarios con especialidades | 5 min |
| 7 | Conectar la tablet por WiFi | 2 min |
| 8 | Hacer el primer registro de mantenimiento | 2 min |
| 9 | Activar la licencia (cuando la tengas) | 1 min |
| 10 | (Opcional) Instalar Claude Desktop y conectarlo desde Licencia → Conectar con Claude Desktop | 3 min |
| 11 | (Opcional) Explorar el Importador de Datos: Configuración > 📊 Importador | 2 min |
¿Necesitas ayuda? Contacta con nosotros en info@trazia.net o visita trazia.net para más información. Para soporte técnico: soporte@trazia.net.
📊 Importador de Datos: MaintenControl incluye una herramienta integrada para combinar ficheros Excel. Accede desde Configuración → 📊 Importador. Carga un fichero maestro y un fichero fuente, mapea las columnas entre ambos, elige el modo de resolución de conflictos (el maestro prevalece, la fuente prevalece, campo a campo o solo estructura) y descarga el Excel resultante. Ideal para fusionar exportaciones de diferentes períodos o migrar datos desde otro sistema. No requiere instalación adicional: está integrado en la aplicación.