TrazIA
ChecklistControl — Gestión Digital de Verificaciones y Checklists
Guía de Instalación
Descarga, instalación, activación de licencia y puesta en marcha
Índice de contenidos
- 1 Requisitos del sistema pág. 3
- 2 Descarga del programa pág. 4
- 3 Instalación paso a paso pág. 5
- 4 Primer inicio y configuración pág. 7
- 5 Activación de la licencia pág. 8
- 6 Conectar la tablet pág. 10
- 7 Solución de problemas pág. 12
- 8 Actualizaciones pág. 14
- 9 Claude Desktop — Conexión con IA pág. 15
- 10 Arranque rápido con Claude Desktop pág. 18
- 11 Resumen rápido de instalación pág. 20
1. Requisitos del sistema
1.1. PC Servidor (obligatorio)
| Requisito | Mínimo | Recomendado |
| Sistema operativo | Windows 10 (64 bits) | Windows 11 |
| RAM | 4 GB | 8 GB |
| Disco duro | 200 MB libres (programa) | SSD con 1 GB libre |
| Red | WiFi o Ethernet | Ethernet + WiFi disponible |
| Puerto | Puerto 5007 disponible | Puerto 5007 (configurable) |
| Navegador | Chrome, Edge o Firefox | Chrome actualizado |
1.2. Tablet (recomendada)
| Requisito | Detalle |
| Tipo | Cualquier tablet con navegador web y WiFi |
| Recomendada | Samsung Galaxy Tab A de 10 pulgadas |
| Pantalla | Mínimo 8 pulgadas (10" ideal para los checklists) |
| Conectividad | WiFi (misma red que el PC servidor) |
| Navegador | Chrome o Samsung Internet |
| Alternativas | iPad, tablet Lenovo, Huawei, o cualquier Android/iOS |
Nota: También se puede usar un segundo PC, portátil o móvil como punto de registro en lugar de una tablet. Cualquier dispositivo con navegador web y WiFi sirve.
2. Descarga del programa
2.1. Descargar la versión de prueba
El procedimiento habitual para empezar a usar ChecklistControl es descargar la versión de prueba gratuita desde la web de TrazIA:
- Accede a trazia.net desde el navegador de tu PC.
- Ve a la sección Productos y selecciona ChecklistControl.
- Pulsa el botón de descarga.
- Se descargará el fichero
Setup_ChecklistControl_v1.0.exe.
Periodo de prueba: La versión descargada incluye un periodo de prueba de 15 días con todas las funcionalidades activas, sin necesidad de licencia ni tarjeta de crédito. Si has llegado a través de un colaborador con código promocional, la prueba puede ser de hasta 30 días.
2.2. Descargas para clientes con licencia
Si ya has comprado la licencia y necesitas descargar nuevamente el instalador (por ejemplo, para reinstalar o actualizar), puedes hacerlo desde el área de clientes en trazia.net/client, donde también encontrarás la documentación actualizada.
3. Instalación paso a paso
3.1. Ejecutar el instalador
- Localiza el fichero descargado en tu carpeta de Descargas:
Setup_ChecklistControl_v1.0.exe.
- Haz doble clic para ejecutarlo. Windows puede mostrar una pantalla azul de protección ("Windows protegió su equipo"). Pulsa "Más información" y luego "Ejecutar de todas formas".
- Puede aparecer un aviso de Control de Cuentas de Usuario (UAC). Pulsa "Sí" para permitir la instalación.
- Se abrirá el asistente de instalación.
- Acepta la ruta propuesta (
C:\Program Files\ChecklistControl) o elige otra.
- Pulsa "Instalar" y espera a que se copien los archivos (unos segundos).
- Al finalizar, marca "Iniciar ChecklistControl ahora" y pulsa "Finalizar".
Permisos de administrador: El instalador necesita permisos de administrador para escribir en Archivos de Programa. Si el equipo tiene restricciones, contacta con el departamento de informática.
3.2. Qué se instala
| Elemento | Ubicación | Descripción |
| ChecklistControl_v1.0.exe | C:\Program Files\ChecklistControl | El programa principal (servidor) |
| config.json | C:\Program Files\ChecklistControl | Configuración base (personalizable desde Configuración) |
| Acceso directo | Menú Inicio > ChecklistControl | Para iniciar el programa |
| Iconos en escritorio | Escritorio | Activador del programa y Panel de control |
| Desinstalador | Panel de control Windows | Para desinstalar si es necesario |
3.3. Carpetas de datos (creadas automáticamente)
| Carpeta | Contenido | Nota |
| C:\BackupChecklist | Copias de seguridad de la base de datos | Sobrevive a desinstalaciones |
| C:\ProgramData\TrazIA\ChecklistControl | Datos de licencia y trial | Carpeta del sistema |
| data\ (interno) | checklistcontrol.db (base de datos SQLite) | Todos los registros |
| backup\ (interno) | Documentos adjuntos | Archivos asociados a checklists |
Nota: Los registros, la configuración y los backups se almacenan fuera del directorio del programa. Al actualizar o reinstalar ChecklistControl, todos los datos se conservan.
4. Primer inicio y configuración
4.1. Iniciar ChecklistControl
- Ejecuta ChecklistControl desde el acceso directo del escritorio o del Menú Inicio.
- El programa se inicia en segundo plano. Para confirmar que está en ejecución, mira junto al reloj de Windows (bandeja del sistema): deberás ver el icono de ChecklistControl. Si no lo ves, pulsa la flecha ▲ de la bandeja para mostrar los iconos ocultos.
- Automáticamente se abrirá el navegador con la página de login:
http://localhost:5007/login.
- Introduce la contraseña por defecto:
admin123.
Cambiar contraseña: Lo primero que debes hacer es cambiar la contraseña por defecto. Ve a Configuración y establece una contraseña segura. La contraseña "admin123" es solo para el primer acceso.
4.2. Configuración inicial recomendada
Una vez dentro, ve a Configuración y completa al menos estos campos:
- Datos de empresa: nombre y logo de tu empresa.
- Contraseña: cambiar "admin123" por una contraseña segura.
- Idioma: selecciona el idioma de la interfaz (español, catalán o inglés).
- Operarios: da de alta las personas que realizarán las verificaciones y checklists.
Nota: Para más detalle sobre cada campo de configuración, consulta el Manual de Usuario.
5. Activación de la licencia
5.1. Licencia de prueba (Trial)
| Aspecto | Detalle |
| Duración | 15 días desde la primera ejecución (30 con código promocional) |
| Funcionalidades | Todas activas sin restricción |
| Aviso de caducidad | 3 días antes de expirar aparece un recordatorio |
| Tras expirar | El programa muestra la pantalla de activación (ver 5.3) |
| Datos existentes | Se conservan y son consultables aunque expire |
5.2. Activar la licencia (durante el periodo de prueba)
- Abre ChecklistControl y ve a Configuración.
- Selecciona la pestaña Licencia.
- Pega el token de licencia (64 caracteres) que recibiste por email.
- Pulsa "Activar licencia".
- El sistema verificará la licencia con el servidor de trazia.net (necesita internet en este momento).
- Si la activación es correcta, verás un mensaje de confirmación. La licencia queda vinculada a tu equipo.
5.3. Activar la licencia (tras expirar el periodo de prueba)
Cuando el periodo de prueba expira, ChecklistControl muestra la pantalla "Período de Prueba Finalizado". Desde esta pantalla puedes:
- Activar la licencia: pega tu código y pulsa "Activar". El programa se desbloqueará automáticamente.
- Aplicar código promocional: si tienes un código de colaborador, puedes introducirlo para extender el periodo de prueba a 30 días.
- Comprar la licencia: pulsa "Comprar Licencia" para ir a trazia.net. Una vez comprada, recibirás el código por email.
Licencia vinculada al equipo: La licencia se activa para un equipo específico. Si cambias de PC, contacta con info@trazia.net para transferir la licencia. La activación requiere conexión a internet; después, el uso diario no la necesita.
5.4. Verificación periódica
ChecklistControl realiza verificaciones periódicas de la licencia cuando hay conexión a internet disponible. Si el PC no tiene internet, el programa sigue funcionando con normalidad; la verificación se realizará cuando se restablezca la conexión.
6. Conectar la tablet
6.1. Requisitos de red
- WiFi: la tablet y el PC deben estar conectados a la misma red WiFi.
- Router: el router debe permitir comunicación entre dispositivos (sin aislamiento de clientes activado).
- Firewall: el puerto 5007 del PC debe estar accesible (ver sección 7.2).
6.2. Conexión mediante código QR (método recomendado)
ChecklistControl genera automáticamente un código QR que facilita la conexión de la tablet. Este QR está disponible en dos ubicaciones:
Opción A — Desde el panel de administración (sidebar)
- Inicia sesión en ChecklistControl desde el PC.
- En el menú lateral izquierdo (sidebar), verás un código QR en la parte inferior. Este QR se genera automáticamente con la dirección IP actual del PC.
- Desde la tablet, abre la cámara o un lector de QR y escanea el código del sidebar.
- Se abrirá automáticamente la interfaz de la tablet en el navegador.
Opción B — Pantalla QR a pantalla completa
- Haz clic derecho sobre el icono de ChecklistControl en la bandeja del sistema (junto al reloj).
- Selecciona "Abrir QR para Tablet".
- Se abrirá una página dedicada con el código QR a gran tamaño, ideal para escanear cómodamente.
- Escanea el QR desde la tablet.
QR dinámico: El código QR se genera en tiempo real con la dirección IP actual del PC. Si la IP del PC cambia (por ejemplo, al reconectarse al WiFi), el QR se actualizará automáticamente la próxima vez que se muestre.
6.3. Conexión manual (alternativa)
Si prefieres configurar la conexión manualmente o el QR no funciona:
- En el PC, averigua la IP local (ejecuta
ipconfig en CMD o mira en el Panel de control).
- En la tablet, abre Chrome y escribe:
http://[IP-del-PC]:5007/tablet
(ejemplo: http://192.168.1.50:5007/tablet).
- Debería aparecer la pantalla de login por PIN para operarios.
Login por PIN: En la tablet, los operarios acceden mediante un código PIN personal. Cada operario tiene asignado un PIN desde la configuración de la aplicación. También se puede acceder escaneando un código QR personal del operario.
6.4. Crear acceso directo en la tablet
Una vez conectada la tablet, guarda la página como acceso directo para no tener que escanear el QR cada día:
- Android (Chrome): Menú (⋮) > "Añadir a pantalla de inicio". Se creará un icono en el escritorio.
- iPad (Safari): Botón compartir > "Añadir a la pantalla de inicio".
7. Solución de problemas
7.1. La tablet no conecta con el PC
| Problema | Solución |
| La página no carga | Verifica que PC y tablet están en la misma red WiFi |
| Error de conexión | Comprueba que ChecklistControl está ejecutándose (icono en bandeja) |
| Timeout o tiempo agotado | El firewall de Windows puede estar bloqueando. Ver sección 7.2 |
| IP incorrecta | La IP del PC puede haber cambiado. Usa el QR del sidebar (se actualiza automáticamente) o comprueba la IP manualmente |
| Funciona por cable pero no por WiFi | El router puede tener aislamiento de clientes. Contacta con informática |
| El QR no funciona | Prueba la conexión manual (sección 6.3). Si funciona, el problema es del lector QR de la tablet |
7.2. Configurar el Firewall de Windows
Si la tablet no puede conectar con el PC, es probable que el Firewall de Windows esté bloqueando el puerto 5007. Para solucionarlo:
- Abre "Firewall de Windows con seguridad avanzada" (busca "firewall" en el menú Inicio).
- En el panel izquierdo, haz clic en "Reglas de entrada".
- En el panel derecho, haz clic en "Nueva regla...".
- Selecciona "Puerto" y pulsa Siguiente.
- Selecciona "TCP" y escribe "5007" en "Puertos locales específicos". Siguiente.
- Selecciona "Permitir la conexión". Siguiente.
- Marca las tres opciones (Dominio, Privado, Público). Siguiente.
- Ponle nombre: "ChecklistControl - Puerto 5007". Finalizar.
Nota: La primera vez que ejecutes ChecklistControl, el instalador crea esta regla de firewall automáticamente. Solo necesitas hacerlo manualmente si la regla no se creó o fue eliminada.
7.3. Otros problemas comunes
| Problema | Solución |
| "Windows protegió su equipo" | Pulsa "Más información" > "Ejecutar de todas formas" |
| El programa no arranca | Ejecuta como Administrador (botón derecho > Ejecutar como admin) |
| Puerto 5007 ocupado | ChecklistControl buscará automáticamente un puerto libre (5007-5009). Si el problema persiste, cambia el puerto en config.json |
| Licencia no se activa | Verifica conexión a internet y que el token es correcto (64 caracteres) |
| La página se ve mal en la tablet | Actualiza el navegador Chrome a la última versión |
| No aparece el icono en bandeja | El programa puede tardar unos segundos. Pulsa la flecha ▲ junto al reloj |
8. Actualizaciones
8.1. Cómo actualizar
- Cierra ChecklistControl desde la bandeja del sistema.
- Descarga la nueva versión desde trazia.net (sección Productos o área de clientes).
- Ejecuta el nuevo instalador. Se instalará encima de la versión anterior.
- Inicia ChecklistControl. Todos los datos, registros y configuración se conservan.
Nota importante: Los registros de checklists, la configuración, los logos y la licencia se almacenan fuera del directorio del programa. Por eso sobreviven a actualizaciones y reinstalaciones. No necesitas exportar nada antes de actualizar.
8.2. Desinstalar
Si necesitas desinstalar ChecklistControl, ve a Panel de Control > Programas > Desinstalar > ChecklistControl. Los datos y backups en C:\BackupChecklist se conservan por seguridad y pueden eliminarse manualmente si ya no se necesitan.
9. Claude Desktop — Conexión con inteligencia artificial
ChecklistControl se integra con Claude Desktop, un asistente de inteligencia artificial que ayuda a configurar y gestionar la aplicación de forma conversacional. Puedes pedirle que cree activos, monte plantillas de checklists, consulte registros o genere informes, todo en lenguaje natural.
9.1. Qué es Claude Desktop
Claude Desktop es una aplicación de escritorio de Anthropic que actúa como asistente de inteligencia artificial. Gracias al protocolo MCP (Model Context Protocol), Claude Desktop puede conectarse directamente a ChecklistControl y operar sobre sus datos. Es como tener un asistente que conoce tu instalación, tus activos y tus checklists, y al que puedes dar instrucciones en lenguaje natural.
9.2. Conexión local (mismo PC donde está instalado ChecklistControl)
- Abre ChecklistControl y ve a Configuración > Licencia.
- En la sección Claude Desktop, pulsa "Conectar con Claude Desktop".
- La configuración se instala automáticamente en Claude Desktop.
- Cierra y vuelve a abrir Claude Desktop. Ya puedes interactuar con ChecklistControl en lenguaje natural.
9.3. Conexión remota (otro usuario en la red)
Si otros usuarios de la red (el responsable de calidad en otro equipo, personal de oficina...) quieren conectar su Claude Desktop a ChecklistControl, el proceso es sencillo gracias al instalador automático:
- En el PC con ChecklistControl, ve a Configuración > Licencia.
- Pulsa "Descargar instalador para usuario remoto". Se descarga el archivo
instalar_trazia_mcp.bat.
- Envía ese archivo al usuario remoto (correo electrónico, Teams, carpeta compartida...).
- El usuario remoto ejecuta el archivo con doble clic. La configuración se instala automáticamente.
- El usuario remoto cierra y vuelve a abrir Claude Desktop. Listo.
Requisito del usuario remoto: El archivo .bat instala automáticamente un pequeño script Python que hace de puente entre Claude Desktop y ChecklistControl. Por ello, el usuario remoto necesita tener Python 3.8 o superior instalado en su PC. El usuario solo hace doble clic y reinicia Claude Desktop.
Requisito para usuarios remotos: El PC con ChecklistControl debe estar encendido y con la aplicación abierta para que los usuarios remotos puedan conectarse a través de Claude Desktop. La comunicación se realiza a través de la red local (WiFi o cable).
9.4. Qué puede hacer Claude Desktop con ChecklistControl
Una vez conectado, puedes pedirle a Claude Desktop que realice tareas como:
- Crear catálogos de activos desde un Excel o documento: pasa un fichero con la lista de máquinas, salas o equipos y Claude los dará de alta automáticamente.
- Montar plantillas de checklists paso a paso: describe qué verificaciones necesitas y Claude creará la plantilla completa con todos los puntos de control.
- Crear operarios: indica los nombres, roles y PINs y Claude los configurará.
- Consultar registros, incidencias e historial de cualquier activo: pregunta en lenguaje natural por el estado de un equipo, las incidencias pendientes o el historial de verificaciones.
- Generar informes y análisis personalizados: pide resúmenes por periodo, activo, operario o tipo de checklist.
9.5. Antivirus corporativo y firewall de empresa
En entornos con antivirus corporativo o firewall de empresa puede ser necesario añadir excepciones manuales para que la conexión MCP funcione correctamente desde los PCs de los usuarios remotos.
Síntoma típico: el .bat se ejecuta sin errores y muestra protocolVersion en la salida, pero ChecklistControl no aparece en Claude Desktop → Configuración → Desarrolladores.
- Antivirus en el PC del usuario remoto: añadir excepción para
python.exe o permitir conexiones TCP salientes al puerto 5107 hacia la IP del servidor.
- Firewall de empresa: el departamento de IT debe permitir tráfico TCP al puerto 5107 del PC servidor (además del 5007 de la aplicación web).
10. Arranque rápido con Claude Desktop
Si dispones de Claude Desktop, puedes tener ChecklistControl completamente configurado y operativo siguiendo estos pasos. Claude Desktop se encarga de crear los activos, montar los checklists y configurar los operarios por ti.
| Paso | Acción | Detalle |
| 1 |
Activar código referido |
Si tienes un código promocional de un colaborador, introdúcelo en Configuración > Licencia para ampliar el periodo de prueba a 30 días. |
| 2 |
Crear usuario admin con email |
En Configuración > Operarios, crea un usuario administrador con tu dirección de email. Este email se usará para vincular Claude Desktop con tu cuenta. |
| 3 |
Conectar Claude Desktop |
Ve a Configuración > Licencia > Conectar con Claude Desktop. Reinicia Claude Desktop después de conectar. |
| 4 |
Crear los activos |
Pídele a Claude que cree los activos. Puedes pasarle un Excel con la lista de máquinas, una foto del listado o simplemente dictárselos. Claude los dará de alta en el sistema. |
| 5 |
Montar los checklists |
Pídele a Claude que cree las plantillas de checklists. Describe qué verificaciones necesitas para cada activo o zona y Claude montará las plantillas completas. |
| 6 |
Configurar operarios y PINs |
Indica a Claude los nombres de los operarios y sus roles. Claude creará los usuarios y asignará PINs para el acceso desde la tablet. |
| 7 |
Empezar a trabajar con la tablet |
Conecta la tablet (sección 6), los operarios inician sesión con su PIN y pueden empezar a completar los checklists asignados. |
Ventaja: Con Claude Desktop puedes tener toda la configuración montada en minutos, sin necesidad de introducir datos manualmente uno a uno. Es especialmente útil cuando tienes muchos activos o plantillas de checklists complejas.
11. Resumen rápido de instalación
Checklist para tener ChecklistControl operativo en menos de 15 minutos:
| Paso | Acción | Tiempo |
| 1 | Descargar el instalador desde trazia.net > Productos > ChecklistControl | 1 min |
| 2 | Ejecutar el instalador y seguir el asistente | 2 min |
| 3 | Iniciar ChecklistControl y cambiar la contraseña por defecto (admin123) | 1 min |
| 4 | Configurar nombre de empresa e idioma | 1 min |
| 5 | Crear operarios y asignar PINs | 2 min |
| 6 | Crear activos y plantillas de checklists (o pedirle a Claude Desktop que lo haga) | 5 min |
| 7 | Conectar la tablet por WiFi | 2 min |
| 8 | Hacer el primer checklist de prueba desde la tablet | 2 min |
| 9 | Activar la licencia (cuando la tengas) | 1 min |
| 10 | Conectar Claude Desktop (Configuración > Licencia) | 1 min |
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